2009年10月上海金融学院在考察了多所高校，听取了多位老师的意见以后，决定实施上线金仕达资产管理系统。

上海金融学院是一所拥有50多年办学历史的具有鲜明金融特色的全日制普通本科院校，学校地处全国改革开放的前沿——上海浦东，毗邻陆家嘴金融贸易区，东临东海，西依浦江，校园环境幽雅，景色宜人，文风浓郁，和谐有序。

经过55年的建设，学校事业规模不断扩大，办学条件明显改善，综合实力日益增强，已发展成为一所培养有理想、懂经济、能操作、会管理的复合型、应用型、创新型、国际化中高级金融和经济管理人才的重要基地。学校坚持以经济、管理类学科为重点，金融学科为核心，相关学科协调发展的办学格局，大力实施人才强校战略，走出了一条国际化、信息化、精致化、跨越式发展的道路。

资产管理是高校管理中的一个重要组成部分。房产是学校重要的基础物资，如何有效利用各种房产一直是摆在学校管理人员面前的一道难题。大型精密贵重仪器设备具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，小金额设备具有购置频繁，种类多样，统计困难，而且需要各部门之间的协作更加频繁。目前高校的设备管理存在数据分散、统计时间长，设备经常发生转移，而在帐面上不能及时反映，盘点工作量极大、信息反映不及时，数据统计与数据收集困难等，从而导致学校设备不能有效管理，形成重复购置，使学校成本大幅增加，影响学校发展。

另外现在高校每年都需要向教育部上报大量的实验室与设备数据，还需要定期向财政部上报资产清查数据。财政部和教育部是不同的部门，有着不同的管理要求，这给很多高校带来了大量的数据处理工作，单纯靠手工处理已经很难满足需要了。

资产管理系统定位为整合学校分散复杂的房产、设备资源，能够对高校资产管理工作进行有效的管理，对全校资产进行整合优化，减轻后勤处老师的重复劳动，为全校老师提供便捷的资产管理服务；同时能满足上级主管部门对资产管理工作的要求，提供规范的、方便的资产管理辅助工具。

系统参照国家教育部高等教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》、《高等学校实验室工作规章制度选编》与《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等内容进行规范设计，支持多种类型资产的管理，包括设备、房屋、土地、车辆、家具、材料等。基于校园网/互联网为高校资产设备管理提供先进、实用的信息化管理手段，为管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。

 系统包含的功能模块有：

设备预算管理（经费管理、经费分配管理、预算填写、预算审批、预算执行、预算查询统计）、设备申购管理（申购单填写、审核、导出、打印、查询统计）、设备采购管理（采购进度管理、招标管理、政府采购管理、合同管理）、验收报账管理（验收报账单填写、审核、建卡、报账）、设备卡片管理（设备、家具、低值品卡片管理，附件管理。功能有提取报账单，卡片删除、修改、复制、批量修改、打印卡片、打印条码标签等日常管理功能，普通查询、高级查询）、设备日常管理（设备调拨申请及审批、设备报废报失申请及审批批量、设备增减值、设备注销、设备维修管理、资产清查）、数据统计上报（精贵仪器使用效益数据填写及审核，固定资产教委上报文件生成、财政部上报文件生成，自定义统计报表、分类增减变动情况表）、其他固定资产管理（土地信息管理、车辆信息管理、绿化信息管理、实验室信息管理、实验室教委上报文件生成）、房产信息管理（建筑卡片管理、房间卡片管理、房间面积计算、卡片变动管理、人员房间管理、建筑维修管理、建筑图纸浏览）、房产信息统计（建筑楼分用途汇总表、部门用房分用途汇总表、部门分建筑使用汇总表、部门分建筑使用明细表、高基报表、分校区情况表、财务报表）、货币化分房管理（货币化分房信息导入、货币化分房信息查询）、物品仓库管理（基本信息管理、出入库管理、领用申请单、查询统计报表）、后勤处网站（首页、信息频道、部门介绍、工作流程、规章制度、工作简报、文档下载、联系我们、后台信息发布）、系统维护（权限管理、基础数据管理、配置管理、消息公告、数据备份）、系统接口（门户单点登录身份认证集成、数据同步、现有系统接口）。

项目技术创新点：

（1）实现了各种审批流程网上进行，做到政务公开，流程透明，提高工作效率；

（2）实现了设备从预算，到申购，到采购，到入账的全过程管理，并把这些环节有机的联系在一起，使得能够全程监控项目预算的使用及执行情况；

（3）实现了设备、家具、材料、房产多种资产的统一管理，大大减少了数据的重复整理和录入工作，提高了数据上报的效率。