随着近年来高校国际交流的不断深入，外事工作越来越复杂，日常事务工作占据了外事工作人员大量的时间和精力。同时各部门的外事业务都需要国际交流处提供相应数据，为了做到教职工、学生等基础数据的实时共享，为外事工作信息化建设提供良好基础，我们推出了高校外事管理系统。
高校外事管理系统构建一套涵盖外事接待、因公出国（境）、留学生管理、国际交流、人事管理的综合信息服务平台，实现部门间协同服务及数据完全共享；梳理并优化外事工作流程，提高外事管理的效率及管理水平，为广大师生提供优质服务。

● 整合并规范外事管理业务，实现外事管理的全面信息化，减少管理工作量，提高管理效率；
● 建设外事服务网站，对外发布各类外事管理信息；
● 提供完善的、灵活的查询统计分析功能，辅助领导决策；
● 实现数据的交互共享。按照业务流、数据流、信息流打通各个管理职能部门之间的壁垒，减少信息的重复录入；