教务管理是高校最重要、最核心的业务之一,也是高校引入信息化手段最早的业务领域之一。教务管理系统为提高学校教务管理效率、推动学校的数字化校园建设起到了很大的作用。但随着高校办学规模的日益扩大、学生类型的日益增多、以及教育改革和教学模式的逐渐创新,传统的教务管理系统已经逐渐无法满足学校教务管理的需求,出现了越来越多的问题。
金仕达多媒体公司从2004年开始就与江南著名学府——复旦大学合作,对新一代的综合型教务管理系统进行研究和开发,并成功地推出了综合教务管理系统,在复旦大学得到成功的应用,同时也得到了同济大学、华东师范大学、上海财经大学等一批著名高校的认可。
系统的主要设计理念包括:
● 综合教务管理、实现资源共享和一体化融合教务管理
系统整合了本科、研究生、成教等教务业务,创新地建立了“教学项目”的模式,实现全校教务一体化管理,充分共享教师资源、教室资源、课程资源,改变过去本研教务管理孤岛问题,实现全校统一的教务信息化管理,为未来学校教学管理改革和发展提供信息化支撑。
● 变被动使用的工作模式为主动推送的工作模式
综合教务系统打破了传统的被动信息系统组织形式和使用方式,变被动等待用户登录查询为主动推送信息给用户,推动用户及时处理业务工作,主动提醒用户需要办理的事宜和工作,实现临期的预警和提醒,从而加快信息传递速度,改善信息获取方式,让用户快捷方便获取信息,快乐工作,提升用户的服务体验。
● 以业务核心、以服务为导向、以提升管理为目标
以业务为核心,就是要通过教务系统解决学校教务教学管理工作中的实际问题,降低管理工作量,提高学校教务管理工作的效率,实现资源共享和信息快速传递,为全校的教职工和学生及教务管理工作人员提供信息服务,提升学校教务工作的管理水平和服务水平。
● 业务咨询规划、业务流程优化、业务规范制定
教务业务是学校覆盖范围最广、难度最高的业务,通过教务系统的项目实施,理清业务条线,梳理业务流程,进行业务流程重整再造和制定明确的业务管理规范,实现管理变革,贯彻学校各级领导的管理目标和管理要求,提升学校的综合竞争能力和软实力。
● 基于综合教务系统,实现多级管理、多部门协同
强调以教务系统为基础,实现学校的二级和多级管理,建立纵向的院系-部门和横向的部门-部门之间的协同机制,实现协同工作,在协同主体部门院系之间协调调度业务流程,打破部门壁垒,协同处理业务工作。