● 资产使用监管难

高校资产拥有数亿甚至数十亿的资产，资产数量多、管理分散、变动频繁，资产的管理人、使用人经常变动，造成了资产变动跟踪难，使用管理监管难的问题，往往导致国有资产的流失。

本系统实现了从预算采购到资产报废的各个环节的监管，特别是资产的变动，管理人的变更等，完全实现审核审批的变更管理控制，清查上采用RFID和条形码自动化清查手段，有效管理资产的变动情况，确保对资产的位置、变动动态管理，处于实时监管状态，避免了国有资产的流失。

● 资产清查盘点难

高校资产管理人员比较少，而资产的数量又非常大，依靠人工很难完成每年的清查盘点，清查时又难以准确快速确定资产的物理位置、使用人、管理人等信息，学校无法摸清资产家底。

本系统提供了信息化的清查盘点手段，采用条形码和RFID无线射频技术，清查盘点时，采用手持设备进行扫描，系统直接显示出资产的各种基本信息和变动信息，逐个部门和逐个房间进行清查，同时，院系资产管理员也可以采用手持设备进行清查，系统实时统计出清查情况。

● 资产管理对账难、帐帐不符、帐实不符

由于资产量大、资产变动频繁、难以盘点，因此造成了多数学校资产帐实不符的情况，帐目与实际不相符，加之资产管理部门与财务部门无法实现信息实时协同，因此资产帐和财务帐也对不上，普遍存在资产的帐帐不符、帐实不符的问题。

本系统提供了与财务系统实时对账功能，建立与财务系统接口，打通资产帐和财务帐，确保帐帐相符、帐实相符。