● 全业务流程信息化的资产管理和监控,帮助学校有效管理资产
系统实现资产的预算、申购、采购、报账、入库、管理维护、处置、报废的完整的业务流程管理,每个环节都有完整的申请审核流程监管,能够清晰、准确、高效地管理学校的各类资产,避免国有资产的流失和浪费、防止资产的重复购置、实现帐帐相符、帐实相符的管理要求。
● 自动化资产清查和管理,有效提升资产管理工作效率
系统提供自动化的资产管理功能,能够有效地提高工作效率、降低管理成本,非常适合解决高校资产数量巨大,人工难以管理的问题,系统清查实现了电子标签化、RFID射频芯片化,能够实现在线电子盘点,快速准确完成清查工作。
● 打造信息化共享平台,实现优质资产的共享、增值
为了充分利用高校的闲置优质资产,实现资产的增值,提高资产的利用率,校方可以通过系统实现优质资产共享信息的对外发布,实现资产有偿共享,既促进社会资源的合理有效利用,又能够实现资产的增值。未来还能够在区域范围实现多校协同共享、差异化采购,节省采购支出,构建集约型社会。
● 全业务流程的协同服务,消除管理壁垒,打破沟通鸿沟
高校的资产管理部门、使用部门、维修部门、保管部门等部门林立,资产管理的各个环节都有全校的众多部门和教职工参与,通过系统,能够实现流程化的协同管理,在各个主体和部门之间协调服务、有序调度,加快信息传递和沟通速度,消除各个部门和人员之间的组织壁垒,打破相互之间的沟通鸿沟,构建自动化的办事推动机制,实现自动化的业务协同。
● 基于物联网的智慧化的资产利用和管理
高校的资产包括管理和使用二个方面,而资产保有的真正目的是使用,管理是为使用服务的,因此,资产信息化不仅应当发挥资产管理的作用,更需要在资产的使用、优化配置、应用策略分析、智能化应用、网络物联、跨多个高校和社会的资产共享利用等使用方面发挥信息化的作用,实现高校资产利用的智能化,实现学校大量资产的保值、增值和转化,构建智慧的资产利用体系和平台,这些都需要建立在全业务的资产信息化基础上。这是未来高校资产信息化管理的一个长远发展趋势。
